sep
I CBC IT hjælper vi små og mellemstore virksomheder med at få IT-løsninger, der bare virker i hverdagen. Det gælder også noget helt så grundlæggende som videomøder. Video som mødeform fik for alvor sit indtog under Corona-epidemien for fem år siden, og mange så det hurtigt som en billig og tidsbesparende måde at holde møder på.
Alligevel kender vi det nok alle: møder, hvor kameraet hakker, lyden skratter, eller halvdelen af deltagerne kæmper for at komme på. Det spilder tid, skaber frustration – og efterlader et dårligt indtryk over for kunder og samarbejdspartnere.
Det behøver ikke være sådan. Videomøder kan og skal være en tids- og omkostnings-besparende mødeform. Med den rette kombination af videomødeudstyr fra kvalitetsbevidste leverandører som Logitech og rådgivning fra en af vores lokale IT-eksperter kan jeres møder blive en oplevelse, der føles næsten som at sidde i samme rum – uden bøvl. Og i samme ombæring kan I spare både tid og penge på transport til og fra fysiske møder.
De største udfordringer ved videomøder
Det skulle være så godt og så nemt. Men de fleste virksomheder kender det alligevel alt for godt:
- Teknikken driller: Mødet starter 10 minutter for sent, fordi kameraet ikke vil tænde, mikrofonen ikke kan findes, eller den forkerte skærm bliver delt.
- Dårlig lyd: Nogle deltagere lyder som om de taler nede i en dåse, mens baggrundsstøj fra kontoret eller køkkenet hjemme distraherer alle andre.
- Uklart billede: Kameraet viser kun halvdelen af rummet, eller billedet fryser netop, når det er vigtigst at aflæse modpartens reaktion.
- Mangel på sammenhæng: Nogle sidder fysisk i mødelokalet, mens andre er med online – og de virtuelle deltagere føler sig hurtigt koblet af, fordi teknikken ikke formår at skabe en fælles oplevelse.
Nogle gange er alle nærmest lettede, når et onlinemøde faktisk virker fra starten. Men sådan bør det ikke være. Det bør virke hver gang. Faktum er at konsekvenserne af ovenstående udfordringer er til at føle på: tabt tid, faldende koncentration og et dårligt professionelt indtryk.
For de fleste virksomhed kan bare et par spildte timer om måneden hurtigt løbe op i mange tusind kroner i tabt produktivitet – og endnu værre: en kunde eller samarbejdspartner, der føler, at mødet ikke blev taget seriøst.
Sådan finder du den rigtige løsning til dine behov
Den optimale mødeløsning vil altid afhænge af en større række af fakturer så som antallet af deltagere, rummets størrelse, med videre. Vælger I en af vores lokale IT-eksperter som partner, sikrer vi, at valget og implementeringen af videoudstyr bliver både effektiv og skræddersyet til jeres behov – uanset om det er til større eller mindre mødelokaler eller medarbejdere, der arbejder alene.
Vores løsninger tager altid udgangspunkt i jeres virksomheds konkrete behov samt indretning af kontorer og møderum. Her fremhæver vi blot et par mødeopstillinger, vi ofte har succes med. Vil du have en konkret vurdering ud fra dine egne forhold, så tag endelig kontakt til en af vores lokale IT-eksperter – de sidder klar til at hjælpe.
Til medarbejdere på hjemmekontor eller eget kontor
Hybridarbejde kræver, at videomøder fungerer gnidningsfrit, også når man sidder alene. Her anbefaler vi ofte enkle og kosteffektive løsninger som:
- Logitech Brio 505 eller Brio 4K: brugervenlige webcams i høj opløsning med autofokus og bred synsvinkel, der fungerer problemfrit på Teams, Zoom og Meet.
- Logitech Zone Wireless Headset: trådløst headset med støjreduktion, der sikrer klar lyd i begge ender af mødet.
Med denne kombination får den enkelte medarbejder et professionelt møde-setup – uden komplekse installationer og til en pris, der giver mening for alle små og mellemstore virksomheder.
Til små møderum og huddle spaces
Små møderum bruges ofte til hurtige samtaler eller spontane møder, hvor alle skal kunne være med uden teknisk besvær. Her er løsningerne enkle, fleksible og klar til brug på få minutter, for eksempel:
- Logitech MeetUp: kompakt alt-i-én løsning med vidvinkelkamera, mikrofoner og højttaler – perfekt til små møderum.
- Logitech Rally Bar Huddle: ny alt-i-én løsning, der installeres på få minutter og fungerer med alle gængse mødeplatforme.
Med disse løsninger får I et professionelt setup til mindre rum, der sikrer, at alle bliver hørt og set klart – uden behov for tekniske tilpasninger. Det gør spontane møder enkle, effektive og pålidelige.
Til mellemstore og store mødelokaler
Når mange deltagere samles i ét rum – ofte med eksterne deltagere online – stiller det større krav til både lyd, billede og mødestyring. Her er løsningerne skabt til at håndtere kompleksitet, men med en enkel betjening for brugerne.
- Logitech Rally Bar Mini / Rally Bar: avancerede videobars med AI-drevet kameraramme og beamforming mikrofoner, der sikrer professionel lyd og billede i større rum.
- Logitech Tap IP : enkel og intuitiv touchskærm til enkel mødestyring med ét klik.
Her får I en fleksibel og skalerbar løsning, der understøtter selv de mest krævende møder – med stabil drift, høj billed- og lydkvalitet og en betjening, som alle kan finde ud af. Det styrker både effektiviteten og jeres professionelle udtryk.
Service der gør en forskel
Uanset hvilken løsning I vælger, hjælper vores eksperter naturligvis med opsætning og løbende drift, så I kan koncentrere jer om møderne – ikke teknikken.
Teknologien er stærk – men som vi har set ikke ufejlbarlig. Derfor står vores eksperter til rådighed for at sikre, at løsningen passer til netop jeres virksomhed og budget – og at I kommer godt fra start uden tekniske vanskeligheder. Det er hele kernen i vores service:
- Vi rådgiver om, hvilke rum og medarbejdere der kræver hvilke løsninger.
- Vi står for opsætning, integration og support.
- Vi sikrer, at alt fungerer fra første møde – både i mødelokaler og på hjemmekontoret.
I CBC IT er vi mere end leverandører af udstyr. Vi er jeres lokale rådgiver og faste sparringspartner, der sikrer, at teknologien virker i praksis – hver dag. Vores lokale eksperter sørger for, at løsningerne bliver tilpasset jeres virksomhed, sat korrekt op og vedligeholdt, så I altid kan regne med, at møderne fungerer problemfrit.
Kort sagt: I får både styr på teknikken, tryghed i hverdagen og en samarbejdspartner, der altid er tæt på.
👉 Vil du høre mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at få digitale møder, der føles naturlige – uden bøvl? Så kontakt din lokale ekspert i dag, du finder os lige her!