|
Udviklingen inden for it og internettet åbner for helt nye virksomhedsformer, som er velegnede for mindre firmaer.
En succesfuld virksomhed med produktion, salg, service og medarbejdere, men uden kontorer og fast adresse. Lyder det som utopi?
Det er det slet ikke. Der findes i dag mange virksomheder, som i realiteten slet ikke eksisterer fysisk set. Og mange af dem er mindre virksomheder.
Det er virksomheder, som udnytter it-teknologien til det yderste, så medarbejderne kan arbejde dér, hvor det passer dem og jobbet bedst. Produktionen kan foregå hvor som helst i verden, og kommunikationen klares med smartphones, e-mails, videokonferencer, samarbejdsplatforme af forskellig slags osv. Måske er produkterne endda virtuelle og kan downloades af kunderne f.eks. bøger, magasiner, spil, underholdning, software m.m.
Få råd og vejledning hos din CBC IT-Partner, så du finder den bedste samarbejdsplatform for din virksomhed.
Det første trin mod en virtuel virksomhed er at ”vaske tavlen ren”. Prøv at se på virksomheden med helt nye øjne. Hvad er det rent faktisk, man har brug for? Skal medarbejderne sidde i samme rum eller bygning hele tiden, eller kan samarbejdet klares på anden vis. Er det måske vigtigere, at medarbejderne er ude hos kunderne rundt omkring i landet eller verden og ikke bruger tid på et kontor. Kan produkter, service, salg, rådgivning osv. leveres online?
Det, der holder den virtuelle virksomhed sammen, er kommunikation og tilgang til relevant data, som i de fleste tilfælde kan håndteres online.
Udtrykket ”videokonferencer” lyder så ambitiøst, men med en bærbar med webcam og internet adgang er videotelefoni nemt og enkelt.
Der findes mange dedikerede løsninger til videotelefoni og –konferencer i forskellige prislag, som kan tilpasses ethvert behov. På den måde kan du holde møder online både med enkeltpersoner og større grupper, som sad I ansigt til ansigt.
Vil du tage det i små skridt i begyndelsen, kan Skype også bruges langt hen ad vejen. Skype findes desuden også som app til f.eks. iPad.
Samarbejdsplatforme
WebEx er en anden samarbejdsplatform, hvor du kan dele video i høj kvalitet, lyd og filer med andre i realtid. Så kan du holde online møder, hvor deltagerne f.eks. kan vise grafer, video, billeder og dokumenter under videokonferencen. Det er som sad alle deltagerne i det samme rum foran den samme computer. WebEx er en løsning, der passer godt til f.eks. salg og support, ligesom den er velegnet til webinars – online seminarer, der efterhånden er blevet vigtige elementer i mange virksomheders markedsføring. Se mere på www.webex.com.
I den virtuelle virksomhed kan medarbejderne arbejde dér, hvor det passer dem og jobbet bedst.
Der er desuden flere muligheder indenfor rammerne af Office-suiten, og i Office 2010 findes f.eks. SharePoint, der kan fungere som virksomhedens samarbejdsplatform på internettet både internt og eksternt samt Exchange, som sikrer effektiv kommunikation i virksomheden.
Fordelen ved disse løsninger er integrationen med Office produkterne og deres velkendte bruger interface. Udforsk mulighederne her.
Den virtuelle virksomhed betyder ikke kun en række rationaliseringsfordele og mere effektiv kommunikation i virksomheden. Når de fysiske rammer ikke længere begrænser virksomhedens virkefelt, åbnes der helt nye muligheder for samarbejde, kunderelationer, partnerskaber osv.
|
