IT artikler til erhverv
Sådan bliver vi mere produktive i fremtiden Udskriv
Mandag, 05. december 2011 06:56

 Ny forskning og udvikling indenfor it kan hjælpe os med at blive endnu mere produktive i fremtiden?

Microsoft viser, hvordan vi kan blive mere produktive i fremtiden.
Microsoft viser, hvordan vi kan blive mere produktive i fremtiden.
Microsoft har produceret en video, der på en spændende måde lægger op til de produktivitetsfremmende teknologier, som softwaregiganten forventer, vil præge udviklingen de kommende år.
Videoen viser Microsofts vision for fremtiden, hvor it udvider og støtter vor produktivitet. Forskellige nye teknologier hjælper os med at få mere ud af tiden, fokusere på det, der er vigtigt for os, og styrker meningsfyldte relationer med de mennesker, der betyder noget for os.

 

Chefen for Microsofts Office Division Kurt DelBene siger:
- Alle de ideer, der vises i videoen, er baseret på eksisterende teknologier. Nogle af funktionerne såsom talegenkendelse, realtids samarbejde og datavisualisering findes allerede i dag. Andre er endnu ikke tilgængelige i specifikke produkter, men er et udtryk for aktive forsknings- og udviklingsprojekter, som finder sted hos Microsoft og andre virksomheder.
Videoen viser, hvordan it forandres fra at være et passivt redskab til at blive en aktiv assistent, som hjælper os med at få mere ud af tiden og samarbejdet med andre. Udveksling af tanker, ideer og data med kolleger over hele kloden bliver nemmere. Det bliver muligt at interagere med informationer, uanset hvor de findes, ved hjælp af touch og stemme kommandoer. Det betyder bedre beslutninger med hurtig og relevant information lige ved hånden og sat i sammenhæng med hvor man er, og hvad man gør.

Men se selv:

 
Apple på arbejdet Udskriv
Mandag, 21. november 2011 07:23

Apples bærbare computere er til mere end design og underholdning.

Apple har traditionelt været det foretrukne brand for kreative mennesker såsom designere, grafikere, filmfolk o.l. Men Apple har masser at byde på for alle andre brancher. Først og fremmest er det brugervenligheden, designet og ydelsen, der er i top. Det er egenskaber enhver professionel vil værdsætte, og som nu fås hos CBC.

 

MacBook Pro - Apples bærbare ”powerhouse” med multi touch og OS X Lion.
MacBook Pro - Apples bærbare ”powerhouse” med multi touch og OS X Lion.
Bærbar med kræfter
Apple har f.eks. bærbare til alle formål i serierne MacBook Air og Pro.
MacBook Pro er den mest avancerede bærbare Apple. 13” modellen har en 2,4 GHz Intel Core i5-processor eller 2,8 GHz Intel Core i7 - den hurtigste dual-core-processor på markedet. Med Turbo Boost-hastigheder på op til 3,5 GHz er MacBook Pro i stand til at arbejde op til dobbelt så hurtigt som den forrige generation.
De nye 15” og 17” modeller giver quad-core-kraft med 2,5 GHz quad-core Intel Core i7-processor – med Turbo Boost-hastigheder på op til 3,6 GHz. Med så meget kraft koder MacBook Pro video så hurtigt, at du kan lave HD-videoopkald og redigere video i HD. Forbindelsen til eksternt udstyr er superhurtig takket være den nye Thunderbolt-teknologi, som ikke alene er en “plug-and-play”-funktion, men også ultrahurtig - mere end 12 gange hurtigere end FireWire 800 og op til 20 gange hurtigere end USB 2.0.

 

Den ultrabærbare
MacBook Air er den ultra bærbare - tynd, let og med lang batteritid. Både 11” og 13” MacBook Air har Core i5 eller i7 samt Thunderbolt. Trådløs forbindelse sikres med 802.11n Wi-Fi og Bluetooth 4.0-teknologi. Selvom MacBook Air er utrolig kompakt, har den et tastatur i fuld størrelse.

Både MacBook Air og Pro har baggrundsbelyst tastatur, så du nemt kan skrive selv i det svageste lys. En indbygget måler til omgivende lys registrerer ændringer i lysforholdene og justerer automatisk lysstyrken på tastaturet og skærmen.

Strøm i 30 dage
MacBook Air 11” har op til 5 timers batteritid på en enkelt opladning og 13” modellen op til 7 timer. Sætter du MacBook Air på standby, holder batteriet strøm i op til 30 dage.

Lion styresystem
Apples nye bærbare har multi touch trackpad og det helt nye styresystem OS X Lion, der er kendt fra iPad. Alle dele af OS X Lion understøtter fuldskærmsprogrammer, og du kan have flere programmer åbne på fuld skærm samtidig – sammen med programmer i standardstørrelse. Lion har også en række forbedringer, når det gælder e-mail og server tilslutning, ligesom det nemt kan dele og synkronisere indhold med f.eks. iPhone og iPad.

Husker hvor du var
Og en yderst praktisk detalje: Programmerne åbner igen dér, hvor du forlod dem, så du aldrig behøver at skulle starte forfra igen.
Apples bærbare har mange andre praktiske funktioner for den travle professionelle. Se og oplev dem hos din lokale CBC IT-partner.

 
Få mere ud af Office 2010 Udskriv
Mandag, 21. november 2011 07:14

Med tilføjelsesprogrammer får du mere ud af din software.

Microsoft Office 2010 er en suite med utallige muligheder. Det har dog ikke afholdt en række udviklere fra at designe tilføjelser (add-ons), som kan øge udbyttet eller løse helt specifikke opgaver med Office 2010.

Mere end ord
More Add-in for Word 2010 er et tilføjelsesprogram, som gør det nemmere og mere overskueligt at arbejde med lange eller komplicerede dokumenter såsom bøger, rapporter o.l. Med dette program kan du opdele dit dokument i segmenter, som kan skjules eller vises ved at klikke på en knap på samme måde som på websider. På den måde kan du gøre dokumentet mere overskueligt, og læserne kan efter eget valg folde segmenterne ud. Det er også en god måde at håndtere noter og kommentarer eller grafik, som du ikke altid vil udskrive.

 

Tilføjelsesprogrammer kan bruges til meget bl.a. til at gøre præsentationer mere spændende.
Tilføjelsesprogrammer kan bruges til meget bl.a. til at gøre præsentationer mere spændende.
Et andet tilføjelsesprogram er Power Word for Word 2010. Med det kan du tilføje et nyt bånd med nye funktioner efter eget valg. Du kan f.eks. bruge det til at få oversat markeret tekst i dokumentet eller søge efter artikler, videoer og meget mere om det markerede emne.

 

Spændende præsentationer
Hvis du gerne vil have et alternativ til at præsentere i PowerPoint, så findes der et add-on program, som kan konvertere en PowerPoint præsentation til Flash (swf-format). På den måde kan du vise præsentationen som en video og indlejre den i andre dokumenter, websider osv. Swf-filen fylder også betydeligt mindre.
Programmet hedder iSpring Pro for PowerPoint 2010, og kan konvertere både overgange, lyde, video og animationer.

Med VisualBee for PowerPoint kan du nemt og hurtigt give dine præsentationer det lille ekstra, som gør indtryk på publikum. For med VisualBee ligner dine præsentationer ikke alle de andres. Her finder du også animationer, grafik, billeder, skabeloner, ikoner, overgange osv., som indsættes med et klik.

Se det lidt fra oven
Gist er et program, som hjælper dig med at holde styr på dine kontakter i Outlook og på sociale medier. På den måde får du samlet alle aktiviteter om hver person i vedkommendes profil. Ikke noget med at hoppe fra medie til medie for at få opdateret dine kontakter.

Canvas for OneNote 2010 er et Microsoft program, som også skaber overblik - i bogstaveligste forstand. Programmet har været i betatest, men det kan stadig downloades og bruges. Canvas skaber et fugleperspektiv af dine notater, så du nemmere kan finde, tilføje og redigere dem, og du kan zoome ind og ud efter behov.

 

 
Den virtuelle virksomhed Udskriv
Mandag, 21. november 2011 07:03

Udviklingen inden for it og internettet åbner for helt nye virksomhedsformer, som er velegnede for mindre firmaer.

En succesfuld virksomhed med produktion, salg, service og medarbejdere, men uden kontorer og fast adresse. Lyder det som utopi?
Det er det slet ikke. Der findes i dag mange virksomheder, som i realiteten slet ikke eksisterer fysisk set. Og mange af dem er mindre virksomheder.
Det er virksomheder, som udnytter it-teknologien til det yderste, så medarbejderne kan arbejde dér, hvor det passer dem og jobbet bedst. Produktionen kan foregå hvor som helst i verden, og kommunikationen klares med smartphones, e-mails, videokonferencer, samarbejdsplatforme af forskellig slags osv. Måske er produkterne endda virtuelle og kan downloades af kunderne f.eks. bøger, magasiner, spil, underholdning, software m.m.

 

Få råd og vejledning hos din CBC IT-Partner, så du finder den bedste samarbejdsplatform for din virksomhed.
Få råd og vejledning hos din CBC IT-Partner, så du finder den bedste samarbejdsplatform for din virksomhed.
På vej mod den virtuelle virksomhed
Det første trin mod en virtuel virksomhed er at ”vaske tavlen ren”. Prøv at se på virksomheden med helt nye øjne. Hvad er det rent faktisk, man har brug for? Skal medarbejderne sidde i samme rum eller bygning hele tiden, eller kan samarbejdet klares på anden vis. Er det måske vigtigere, at medarbejderne er ude hos kunderne rundt omkring i landet eller verden og ikke bruger tid på et kontor. Kan produkter, service, salg, rådgivning osv. leveres online?

 

Det, der holder den virtuelle virksomhed sammen, er kommunikation og tilgang til relevant data, som i de fleste tilfælde kan håndteres online.
Udtrykket ”videokonferencer” lyder så ambitiøst, men med en bærbar med webcam og internet adgang er videotelefoni nemt og enkelt.
Der findes mange dedikerede løsninger til videotelefoni og –konferencer i forskellige prislag, som kan tilpasses ethvert behov. På den måde kan du holde møder online både med enkeltpersoner og større grupper, som sad I ansigt til ansigt.
Vil du tage det i små skridt i begyndelsen, kan Skype også bruges langt hen ad vejen. Skype findes desuden også som app til f.eks. iPad.

Samarbejdsplatforme
WebEx er en anden samarbejdsplatform, hvor du kan dele video i høj kvalitet, lyd og filer med andre i realtid. Så kan du holde online møder, hvor deltagerne f.eks. kan vise grafer, video, billeder og dokumenter under videokonferencen. Det er som sad alle deltagerne i det samme rum foran den samme computer. WebEx er en løsning, der passer godt til f.eks. salg og support, ligesom den er velegnet til webinars – online seminarer, der efterhånden er blevet vigtige elementer i mange virksomheders markedsføring. Se mere på www.webex.com.

 

I den virtuelle virksomhed kan medarbejderne arbejde dér, hvor det passer dem og jobbet bedst.
I den virtuelle virksomhed kan medarbejderne arbejde dér, hvor det passer dem og jobbet bedst.
Microsoft har også flere kommunikations- og samarbejdsløsninger såsom Office 365 til selvstændige og mindre virksomheder, der giver dig adgang til din e-mail, vigtige dokumenter, kontaktpersoner og kalender, uanset hvor du er og på enhver enhed.

 

Der er desuden flere muligheder indenfor rammerne af Office-suiten, og i Office 2010 findes f.eks. SharePoint, der kan fungere som virksomhedens samarbejdsplatform på internettet både internt og eksternt samt Exchange, som sikrer effektiv kommunikation i virksomheden.
Fordelen ved disse løsninger er integrationen med Office produkterne og deres velkendte bruger interface. Udforsk mulighederne her.  
Den virtuelle virksomhed betyder ikke kun en række rationaliseringsfordele og mere effektiv kommunikation i virksomheden. Når de fysiske rammer ikke længere begrænser virksomhedens virkefelt, åbnes der helt nye muligheder for samarbejde, kunderelationer, partnerskaber osv.

 
Bedre sikkerhed for de mindre virksomheder Udskriv
Mandag, 21. november 2011 06:49

Mindre virksomheder er ofte dårligt forberedt på it-problemer og løber en større risiko end deres store kolleger.

En rapport fra Symantec viser, at mange mindre virksomheder ikke tager datasikkerheden alvorligt, før ulykken allerede er sket.

 

Et godt råd til bedre datasikkerhed: Involvér medarbejderne.
Et godt råd til bedre datasikkerhed: Involvér medarbejderne.
Særligt udsat
Den globale undersøgelse viser bl.a., at kun halvdelen af de mindre virksomheder har en plan for deres datasikkerhed, selvom netop denne type virksomheder er særligt udsat. 
De mindre virksomheder havde rent faktisk i gennemsnit seks udfald sidste år. De mest udbredte var cyberkriminalitet, strømafbrydelser og fejl begået af medarbejderne. Det generelle indtryk, som rapporten tegner, er, at mange mindre virksomheder ikke tager forhåndsregler, før det er for sent, og at kun en lille tredjedel af de firmaer, som rent faktisk har en plan, har testen den. Slutresultatet af den manglende forberedelse kan udtrykkes i kroner og ører, og det er beløb, der ikke er til at spøge med for en mindre virksomhed. Undersøgelsen afslører, at nedetiden kan koste en mindre virksomhed 65.000 kr. i gennemsnit om dagen.

 

Gode råd til virksomhederne
Symantecs råd til de mindre virksomheder er ikke at vente til sidste øjeblik, eller når skaden allerede er sket. Læg en plan allerede nu, test den og sæt den i værk.
Backup og beskyttelse af kritiske data skal sikres fuldstændigt, så de ikke kan gå tabt, uanset hvad der sker.

Tag medarbejderne med
Involvér medarbejderne i processen og lær dem ”best practices”, og hvad de skal gøre, hvis de får mistanke om, at data er forsvundet eller er svære at finde.
Endelig anbefaler rapporten, at man tester sin plan jævnligt og fra tid til anden tager hele planen op til revision.

Gode råd i nabolaget
For mange mindre virksomheder kommer datasikkerhed i anden række. De har nok at gøre med at passe butikken.
Derfor er det en fordel, at man kan få hjælp, råd og vejledning lige i nabolaget, nemlig hos den lokale CBC IT-Partner, som ikke alene har produkterne til at sikre data, men også har ekspertisen og erfaringerne.

 
<< Første < Forrige 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Næste > Sidste >>

Side 1 ud af 10
CBC IT Amba - Karetmagervej 11 - 7000 Fredericia - 76 20 79 00 - info@cbcit.dk